Урок 67-68. Работа с однотабличной БД. Формы

 Дата проведения занятия 24.05.23

Информационные системы и БД

Основными объектами СУБД являются:

• Таблицы - это основной тип объектов. В таблицах хранятся данные.  
• Формы - это вспомогательные объекты. Они обеспечивают удобную работу с данными в таблице.  
• Запросы - это команды и результаты обращения пользователя к СУБД для поиска данных в таблицах, сортировки, добавления, удаления и обновления записей в таблицах.
• Отчеты - это документы, сформированные на основе таблиц и запросов и предназначенные для вывода на печать.

Реляционные БД

 Реляционная БД может состоять из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц.

Строка таблицы называется записью, столбец - полем.

Запись содержит информацию об одном объекте (Например, об одной книге в библиотеке)

Поле содержит информацию о значениях только одной характеристики объекта (Например, фамилия автора)

Поле БД имеет имя, тип, длину.

Тип поля определяется типом данных, которые в нем хранятся.
Поле или совокупность полей, значения которых в разных записях не повторяется (являются уникальными), называют первичным ключом таблицы БД.

Типы данных БД

Основные типы полей:

• числовой - для полей, содержащих числовую информацию. Длина поля - стандартная
• текстовый - для полей, содержащих произвольные последовательности символов. Длина поля - это максимальное количество символов, которые можно записать в это поле
• логический - для полей, данные которых могут принимать только 2 значения: ДА/НЕТ или 1/0. Длина поля - стандартная
• дата - для полей, содержащих календарные даты. Длина поля - стандартная

Прочитайте и выполните предложенное задание на разработку БД
Практическая работа. Задание на разработку однотабличной БД

Создание форм

Форма - объект СУБД, обеспечивающий представление данных в виде, удобном для ввода и редактирования.

Форма является внешним интерфейсом для ввода данных и их редактирования.

1. СУБД позволяют построить удобный интерфейс для пользователя, предоставив ему возможность вводить, изменять, удалять записи с помощью диалоговых окон, которые называются формами. 
2. Форма создается на основе таблицы или запроса. Форму можно строить вручную или с помощью специальной программы - Мастера форм.
3. Посмотрите, как может выглядеть форма для таблицы Типы из БД Борей
   
   
   
   
4. Обычно в форму переносятся все поля таблицы, на основе которой построена форма. Дополнительно форма может содержать списки выбора, текстовые поля, графические объекты.

5. После создания форму можно отредактировать. Редактирование формы включает следующие действия:

   • Ввод названия формы  как заголовка

   • Изменение порядка расположения объектов в форме

   • Изменение размера шрифта и цвета надписей формы

   • Увеличение размеров объектов формы так, чтобы данные были видны полностью

   • Изменение типа поля с “Однострочный” на “Многострочный”, если в поле выводится длинный текст
6. После редактирования форма может выглядеть так
   
   
   
7. Для освоения данного инструмента самостоятельно постройте форму для таблицы в своей однотабличной БД

I. Технология создания формы рассмотрена на примере формы Страны

1. Закройте открытую таблицу и все другие открытые окна БД, кроме главного окна.

2. Перейдите на вкладку Формы

3. Запустите Мастер Форм. Далее следуйте за Мастером

4. Шаг 1. Выбор поля. В списке таблиц выберите таблицу Страны.
   Все существующие поля таблицы перенесите в форму

5. Шаг 5. Расположение элементов управления.
   Не выбирать расположение - таблица! Выберите 1, 2 или 4 вариант

6. Шаг 6. Установка источника данных. Выберите: Форма для отображения всех данных

7. Шаг 7. Применить стили. Выберите стиль оформления

8. Шаг 8. Задать имя. Название формы — Страны. 

9. Действие после заполнения — работа с формой

 Работа Мастера завершена. Форма Страны открыта для работы. Визуально проверьте форму и закройте ее

II. Редактирование формы включает следующие действия:

• Ввод названия формы  Страны как заголовка (размер шрифта 28 пт, цвет – по вашему выбору)  

• Изменение порядка расположения объектов в форме

• Изменение размера шрифта и цвета надписей формы

• Увеличение размеров объектов формы так, чтобы данные были видны полностью

III. Заполнение БД через форму

Введите 2-3 записи, используя созданную форму. Данные возьмите в таблице или найдите с помощью поиска в интернете